أكدت وزارة الداخلية والجماعات المحلية أنه يمكن لكل من هو مقبل على استخراج وثائق الحالة المدنية، تحسبا للدخول المدرسي والجامعي المقبلين أن يتوجه لأي مصلحة للحالة المدنية في أي بلدية من بلديات الوطن. أوضحت الوزارة في بيان لها بأنه تحسبا للدخول المدرسي والجامعي المقبلين وما يرافقهما من إقبال خاص على مصالح الحالة المدنية لاستخراج مختلف الوثائق الإدارية، وحرصا منها على تذليل الصعوبات وتسهيل الخدمات على مستوى هذا المرفق العمومي البلدي، فإنه يمكن لكل من هو مقبل على استخراج وثائق الحالة المدنية أن يتوجه لأي مصلحة للحالة المدنية في أي بلدية من بلديات الوطن دون الحاجة للتنقل لبلدية ميلاد المعني من أجل الاستفادة من هذه الخدمات. وأضاف ذات المصدر أن الأمر يتعلق أساسا بملخصات عقود الميلاد في نسختها الأصلية والخاصة، مبرزا أن المواطنين يمكنهم أيضا الاستفادة من نفس التسهيلات لدى الفروع البلدية العاملة. وفي نفس الإطار تنهي وزارة الداخلية إلى علم المواطنين أنه تم تسخير كافة الوسائل البشرية اللازمة واتخاذ تدابير خاصة من أجل ضمان استمرارية الخدمات الإدارية لمصالح الحالة المدنية بالبلديات وفروعها. وسبق هذا الإجراء، تسهيل استخراج عقود الميلاد الخاص رقم 12خ من أية بلدية من البلديات عبر التراب الوطني، حيث يهدف هذا الإجراء الذي أعلنت عنه وزارة الداخلية والجماعات المحلية في وقت سابق وهذا تبعا لوضع السجل الوطني الآلي للحالة المدنية حيز التطبيق العملي ويهدف هذه الإجراء إلى تجنيب المواطنات والمواطنين مشقة التنقل إلى بلدية ميلادهم للحصول على ملخص من عقود الميلاد الخاص رقم 12خ وما يترتب عن ذلك من متاعب. وعليه أصبح بإمكان المواطنين الجزائريين أينما تواجدوا استخراج شهادة الميلاد الخاصة »خ 12« من أقرب بلدية لهم، حيث لن يضطروا إلى التنقل إلى بلدياتهم الأصلية التي ولدوا بها، ويمكن في ذات السياق للبرنامج الذي أعدته مصالح وزارة الداخلية كشف كل الشهادات الخاصة التي سبق أن استخرجت من أي بلدية في الجزائر، حيث أنه في حال حاول موظف في مصلحة الحالة المدنية استخراج شهادة ميلاد »خ 12« تظهر له على شاشة الكمبيوتر ملاحظة »سبق أن طبعت هذه الشهادة«، مع تحديد البلدية مصدر تسليمها.