عقدت اللجنة الولائية لتحضير المؤتمر التاسع لمحافظة أم البواقي اجتماعا بحضور المشرف مسعود شيهوب وبحضور كافة أعضائها بغياب عضو مجلس الأمة طه حسين شوية بعذر، وبعد أن استمعت اللجنة إلى عرض قدمه أمين المحافظة حول مراحل تحضير المؤتمر وسيرها على مستوى المحافظة قدم أمين المحافظة صورة عن الوضع النظامي، والمتمثلة في ضبط الهياكل النظامية على مستوى القسمات، حيث تم ذلك عند نهاية شهر جانفي وقد تمت عملية تسديد الاشتراكات على مستوى كل القسمات. بعد ذلك تدخل المشرف وأعطى توجيهات عامة حث فيها على العمل الجماعي وضرورة الانسجام، لإنهاء العملية في كنف الشفافية والديمقراطية الحقة وفي ظل احترام أحكام القانون الأساسي والنظام الداخلي والتعليمة الخاصة بهذا الموضوع.• ومباشرة بعد ذلك تم ضبط رزنامة الجمعيات العامة للقسمات، حيث تم الاتفاق على عقدها أيام 25 - 26 - 27 من الشهر الجاري وتم توزيع أعضاء اللجنة الولائية للإشراف عليها حسب الجدول المرفق لهذا المحضر، وذلك بإشراف ثنائي عضو مجلس وطني عضو مكتب المحافظة في كل جمعية عامة، ماعدا أربع جمعيات عامة يشرف عليها عضو مجلس الأمة مع عضو من مكتب المحافظة، أما في الفترة المسائية فقد تم عقد اجتماع لأمناء القسمات، بحضور المشرف وأعضاء مكتب المحافظة. كما أعطيت التعليمات للتحضير لعقد الجمعيات العامة وفق ما تقرر في اجتماع اللجنة الولائية، حيث أمر أمناء القسمات بعقد اجتماعات مستعجلة مع اللجان البلدية لتحضير المؤتمر، لتوجيه الاستدعاءات للمناضلين وتحضير قاعات الاجتماعات وتعليق الهياكل النظامية في مقرات القسمات للاطلاع من طرف المناضلين• رئيس اللجنة الولائية لتحضير المؤتمر.