أمرت مديرية الوظيف العمومي في مراسلة وجهتها إلى جميع القطاعات والهيئات الوزارية، بإمضاء وصل إيداع الملفات الخاصة بالتوظيف من قبل العون المكلف بالتسجيل، تفاديا لضياع وثائق المترشحين وكذا الحد من عمليات التلاعب بملفات طالب العمل. وقررت مديرية الوظيف العمومي في مراسلة وجهتها إلى جميع القطاعات الوزارية والهيئات العمومية، تدوين كل الوثائق التي يحضرها المرشح في المسابقات على أساس الاختبار، من وثائق ثبوتية والشهادات المحصلة عليها، على أن يقوم العون المكلف بالتسجيل بالإمضاء على الملف وتسجيله مع تسليم المرشح لوصل إيداع ملف كامل. ويأتي هذا الإجراء من أجل الحد من البلبلة والفوضى التي تقع في كل مرة، حيث يقوم غالبا المرشحون باتهام الإدارة بتضييع بعض من الوثائق التي يتضمنها الملف، كما أن أعوان الإدارة يتحججون في الكثير من الأحيان بمبرر نقص الملف، لإقصاء المترشحين من المشاركة في المسابقات، من أجل التقليص من عددهم وممارسة المحاباة في التوظيف، ورغم أنّ الإجراء معمول به في بعض القطاعات كوزارة التربية الوطنية شرعت في تطبيق هذا الإجراء منذ حوالي 5 سنوات، في إطار عملية تنظيم التوظيف، إلاّ أنّ العديد من القطاعات لا تزال تعمل وفق الطرق التقليدية، حيث يتم استقبال ملفات التوظيف عبر البريد العادي، وهي الطريقة التي تسهل من عمليات التلاعب بالملفات.