Résumé : Halima se présente pour sa prise de fonction. Elle ne connaissait encore rien au secrétariat, mais son directeur lui indique les premières tâches. Avec un peu de volonté, elle s'en sortira. Halima garde le silence. Elle ne connaissait encore rien au domaine administratif. Mais avec un peu de volonté, elle arrivera sûrement à apprendre rapidement tous les rouages des tâches du secrétariat. Comme s'il lisait dans ses pensées, l'homme lance : -Avec le temps, vous deviendrez une experte dans le domaine. Il suffit de s'appliquer. -Je ferai de mon mieux, Monsieur. Elle est soudain interrompue par la sonnerie du téléphone. -Répondez. -Heu. -Vous devez décrocher sans trop attendre. Nous ne sommes pas à la poste. Elle s'empresse de saisir le combiné et de lancer. -Allô ! Oui, bonjour, vous êtes bien à l'entreprise E. Oui. Ne coupez pas s'il vous plaît. Elle tendit le combiné à son directeur. -C'est une dame qui dit qu'elle a rendez-vous avec vous. Elle a précisé que c'est une journaliste. Il repousse le combiné. -Dites-lui que je l'attends pour 14h. Une fois la communication terminée, elle demande : -Devrais-je vous passer toutes les communications, Monsieur ? -Pas toutes. Avec le temps, vous allez découvrir quelles sont les communications que je dois prendre moi-même, et quelles sont celles auxquelles vous devriez répondre. Par exemple, pour les rendez-vous, les audiences, les réunions... Vous aurez la latitude de noter les horaires, de fixer les dates et tout le reste. Il regarde sa montre et s'empresse de se diriger vers son bureau en lançant : -Je serai très occupé ce matin, et je ne pourrai recevoir personne. En cas d'urgence, prenez des messages. -Bien Monsieur. Halima s'installe à son bureau et commence à trier le courrier. Elle s'occupera ensuite de la saisie. Le téléphone n'avait pas cessé de sonner, et elle eut fort à faire avec quelques réticents, qui insistaient à parler au directeur. Avec beaucoup de tact, elle saura les faire patienter en notant leurs sollicitations et en leur promettant de transmettre leur message à son supérieur. Cette première journée, certes fatigante, passera sans encombre. À 17h00, la jeune femme met un peu d'ordre dans son bureau avant de s'apprêter à rentrer chez elle. Tout compte fait, elle se sentit prête à travailler dans cette boîte et ne fut pas mécontente de recevoir les éloges de son directeur pour ce début prometteur. (À SUIVRE) Y. H.
