حدد طيب بلعيز، وزير الداخلية والجماعات المحلية المواصفات التقنية لوثائق الحالة المدنية المستعملة في البلديات والمصالح القنصلية، والتي يبلغ عددها 14 وثيقة.وجاء في العدد الأخير من الجريدة الرسمية، أنه وبمقتضى المرسوم التنفيذي الذي يحدد صلاحيات وزير الداخلية، تم الإفراج عن القرار المؤرخ في 29 ديسمبر 2014 الذي يهدف إلى تحديد المواصفات التقنية لوثائق الحالة المدنية المستعملة في البلديات والمصالح القنصلية، حيث يبلغ عدد الوثائق المستعملة في هذه الأخيرة 14 وثيقة، تستعمل وثيقتان منهما حصريا ما بين المصالح المعنية.وشار ذات المصدر، إلى انه باستثناء الدفتر العائلي ومستخرج عقد الميلاد رقم 12، تطبع وثائق الحالة المدنية على ورق أبيض، وبخط مطبعي من لون أسود، كما تحتوي هذه الوثائق التي يبلغ عددها 14 على رمز شريطي، وتتضمن مكان وتاريخ الإصدار، كما يخصص لكل وثيقة منها رقم يعد مرجعا لهما ويجب أن تكون مطابقة للمواصفات التقنية الأخرى المتمثلة أساسا في أعلى كل وثيقة وفي الوسط في نفس السطر مع تساوي المسافتين الجانبيتين، تكتب عبارة الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وفي السطر الموالي على يمين الوثيقة، تكتب العبارتان وزارة الداخلية والجماعات المحلية بالنسبة لوثائق الحالة المدنية الصادرة عن مصالح الحالة المدنية للبلدية، إلى جانب وزارة الشؤون الخارجية بالنسبة لوثائق الحالة المدنية الصادرة عن المصالح القنصلية، أما بالنسبة للوثائق الصادرة عن مصالح الحالة المدنية للبلدية، يكتب في الأسفل وعلى اليمن، الولاية والدائرة الإدارية أو الدائرة والبلدية. أما بالنسبة للوثائق الصادرة عن مصالح الحالة المدنية القنصلية، كتب في الأسفل وعلى اليمين، سفارة الجزائر ب، القنصلية العامة، قنصلية الجزائر ب، وتحتوي كل وثيقة للحالة المدنية على التسمية الموافقة لوظيفتها.
