دعت المديرية العامة للبحث العلمي والتطوير التكنولوجي، رؤساء الندوات الجهوية الثلاث، إلى التقيد بكيفية التكفل بمصاريف الأساتذة الباحثين بالخارج المكلفين بإعداد البحوث في إطار البرامج الوطنية للبحث العلمي المحددة من قبل وزارة التعليم العالي التي بموجبها تلتزم هيئة البحث بالمؤسسة الجامعية باحتساب المصاريف من ميزانية التسيير الممنوحة لها. وبموجب القرار الوزاري المشترك بين وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، ووزارة المالية، المحدد لكيفيات التكفل بمصاريف النقل والإقامة للأساتذة الباحثين والأساتذة الباحثين الاستشفائيين الجامعيين بالخارج، المدعوين للقيام بنشاطات بحثية في إطار البرامج الوطنية للبحث، ستتحمّل المؤسسة المعنية بالبحث مصاريف تنقل الأستاذ الباحث والأستاذ الباحث الاستشفائي الجامعي· وحدد القرار الوزاري أشكال التكفل بهذه المصاريف في منح تذكرة سفر من الدرجة الأولى، وضمان نقل الأستاذ المعني باستخدام وسائل المؤسسة المعنية بالبحث، تعويض مصاريف النقل في حال تكفل الأستاذ بها من حسابه الخاص بناء على تقديمه وثائق قانونية تثبت ذلك· ويلزم القرار الوزاري رؤساء ومدراء المؤسسات الجامعية ومراكز البحث بالتكفل بمصاريف الإقامة والإطعام أثناء المدة المحددة في رسالة الدعوة الموجهة للأستاذ المعني، ويمكن أن يأخذ هذا التكفل شكلا من الأشكال المتمثلة فيضمان الإطعام والإيواء في ظروف ملائمة باعتماد وسائل المؤسسة الجامعية المعنية بإنجاز البحث، في حال توفرها على هياكل استقبال، التكفل بهذه المصاريف باعتماد مؤسسة فندقية، وتقتطع المصاريف الناجمة عن هذه الخدمات من حساب ميزانية التسيير الممنوحة لهيئة البحث في إطار تنفيذ المشاريع الوطنية للبحث. ويأتي تحديد كيفية التكفل بمصاريف الباحثين بالخارج المشاركين في البحوث المدرجة في إطار البرامج الوطنية للبحث، التي تشرف عليها المديرية العامة للبحث العلمي والتطوير التكنولوجي، في إطار ضمان السير الحسن لهذه المشاريع وتحديد مسؤوليات كل جهة معنية بإنجاز المشاريع البحثية في ظروف ملائمة.