أمرت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، مديري الخدمات الجامعية للولايات، بضرورة التقيد بتطبيق أحكام النصوص القانونية المتعلقة بالتعيين والعزل في المناصب العليا الوظيفية، على مستوى مؤسسات القطاع لمختلف الأسلاك والرتب، وأكدت أن “العزل” من المناصب العليا يجب أن يكون مرفوقا بتقرير مفصل مدعوم بالوثائق الثبوتية من إعذارات وإنذارات، في حين أن “التعيين” فيها يجب أن يخضع للشروط القانونية الخاصة بتصنيف المناصب العليا وأن كل الملفات خارج هذه الأطر، سيتم رفضها من طرف الوصاية. وأشارت الوزارة الوصية في المراسلة التي وجهتها لمديري الخدمات الجامعية للولايات، من خلال الديوان الوطني للخدمات الجامعية الحاملة لرقم 1831، أنها سجلت عدة تجاوزات في يما يخص التنصيب والعزل في المناصب العليا حسب، في جاء في المراسلات التي تلقتها مصالحها المختصة، والتي أكدت عدم التقيد بما تضمنته مختلف التعليمات الوزارية الرسمية، مشددة أن المقترحات المرفوعة لإنهاء المهام والتعيين في المناصب العليا يجب أن تخضع لشروط صارمة وإجراءات وتدابير مؤسسة. وبالنسبة لاقتراح إنهاء مهام مديري الإقامات الجامعية ورؤساء الأقسام ورؤساء المصالح على مستوى المديريات، أوضحت الوزارة الوصية، أنه يجب أن يكون من طرف مديري الخدمات الجامعية ويجب أن يكون مدعما بتقرير شامل ومفصل ومدعوم بالوثائق الثبوتية، وكذا الإجراءات الإدارية المتخذة من طرفهم من إعذارات وإشارات، مع تحضير محضر عدم جدوى في هذا الشأن . وبخصوص التعيين في المناصب العليا، ذكرت الوزارة في ذات المراسلة، أنه يجب أن يستوفي المعنيون المقترحون لشغل أي منصب عال الشروط القانونية المنصوص عليها في القرار الوزاري المشترك المؤرخ في 25 جانفي 2004 المتضمن تصنيف المناصب العليا للديوان الوطني للخدمات الجامعية ومديريات الخدمات الجامعية والإقامات الجامعية المعدل والمتمم بالقرار الوزاري المشترك المؤرخ في 24 جوان 2009، ويتعين اقتراح اسمين على الأقل لشغل منصب مدير إقامة جامعية ورئيس قسم، كما يجب أن يتضمن اقتراح التعيين في أي منصب عال الوثائق التالية، الاستمارة الخاصة باقتراح التعيين لشغل منصب عال “مملوءة بدقة” السيرة الذاتية للمعني، شهادة السوابق العدلية السارية المفعول، صورة شمسية حديثة الوثائق الثبوتية، جميع المقررات، مقرر أول تعيين، مقرر التعيين في الرتبة الحالية، مقررات الترقية في الراتب، مقررات التعيين وإنهاء المهام في مختلف المناصب المشغولة، الشهادات المتحصل عليها إن وجدت، اقتراح من مدير الإقامة الجامعية بالنسبة للتعيين في المناصب العليا على مستوى الإقامات الجامعية “رؤساء المصالح ورؤساء الفروع .” كما شددت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، أن كل اقتراح لا يتقيد بمحتوى التعليمة الخاصة بالتعيين والعزل في المناصب العليا يكون محل رفض من قبل الوصاية ولا يحظى بالموافقة، كما يمكن أن لا يؤخذ بعين الاعتبار وذلك حسب الحالة، وأضافت أن كل مديرية لم تبلغ الوصاية بجميع الوثائق المتعلقة بملف اقتراح إنهاء المهام والتعيين في المناصب العليا المذكورة مطالبة بإيداعه على مستوى المديرية الفرعية المديرية الفرعية للموارد البشرية .