سجلت عملية تجديد السجلات الأصلية الخاصة بالحالة المدنية لمختلف بلديات ولاية جيجل البالغ عددها 28 بلدية التي إنطلقت في سنة 2004 بمجلس قضاء جيجل تقدما معتبرا، في نقل السجلات الأم إلى سجلات جديدة بعد تدهور السجلات القديمة وتعرض أوراقها للتمزق والتلف لما يصعب على الكثير من المواطنين استخراج وثائق الحالة المدنية كشهادة الميلاد وعقود الزواج وسجلات الأحكام العامة واضطرارهم الى التنقل الى مجلس قضاء جيجل لطلب الحصول عليها، حيث كانت البلديات القديمة المنشأ قبل سنة 1984، وعددها 13 بلدية وهي جيجل، العوانة، زيامة منصورية، قاوس، الطاهير، جيملة، الشحنة، تكسانة، الشقفة، الميلية، سيدي معروف، سطارة والعنصر، قد أوفدت كل بلدية ثلاثة أعوان بلديين لإنجاز هذه العملية، إلا أن النيابة العامة بمجلس قضاء جيجل قررت مؤخرا القيام باستنساخ سجلات عن السجلات الأصلية وإرسالها إلى البلديات المعنية لينقلها هؤلاء الأعوان في سجلات جديدة بدلا من تنقل هؤلاء الأعوان إلى المجلس القضائي، وما يترتب عن ذلك من متاعب وأعباء إضافية أثقلت كاهل هؤلاء الأعوان.