ألزم الديوان الوطني للخدمات الجامعية مدراء الإقامات الجامعية بالتقيّد بالتعليمة المتضمنة الإجراءات الواجب تطبيقها في فترة امتحانات السداسي الأول من السنة الجامعية، الذي يجري في ظل التقلبات الجوية التي أثرت على سير النشاطات البيداغوجية. تتمثل الإجراءات الجديدة التي ألزم بها مدراء الإقامات الجامعية -حسب مصدر مسؤول- في التكفل الفوري بتصليح الأعطاب الناتجة عن انقطاع التيار الكهربائي من خلال التنسيق مع المصالح المعنية لضمان الإنارة بالإقامات الجامعية تزامنا مع فترة الامتحانات، بعد أن تم تسجيل انقطاعات في العديد من الإقامات الجامعية، خاصة الواقعة منها في الولايات التي استمر فيها تساقط الثلوج والأمطار منذ ليلة السبت الماضي، وتزامن ذلك مع فترة الامتحانات، ولأن هذه الإجراءات تهدف إلى ضمان التكفل بالطلبة المقيمين بالإقامات الجامعية عن طريق تحسين خدمة الإيواء والنقل والإطعام، فقد نصت التعليمة -حسب المصدر ذاته -على تمديد ساعات توزيع الوجبات الغذائية المقدمة للطلبة عبر مختلف الإقامات الجامعية، حيث يقدر معدل عدد الوجبات المقدمة يوميا حسب إحصائيات الديوان الوطني للخدمات الجامعية ب 1061000 وجبة، وتكثيف عدد دورات حافلات نقل الطلبة لتصل إلى ما يفوق 12 دورة في اليوم لتمكين الطلبة من اقتصاد الوقت أو اعتماد معدلات أعلى بالنسبة للإقامات التي تفصلها مسافة بعيدة عن الجامعات أو المراكز الجامعية، والتكفل بالأعطاب المسجلة على مستوى وسائل التدفئة بالنسبة للإقامات الجامعية التي تتوافر عليها. وأوضح المصدر ذاته، أنه بموجب هذه التعليمة، فإن مدراء الإقامات الجامعية مطالبين بالتدخل في حال حدوث أي خلل يتعلق بتزويد الإقامات الجامعية بالضروريات التي تضمن توفير الظروف الملائمة للطلبة.