قررت لجنة الكرة بالنادي الأهلي، سفر وائل جمعة، مدير الكرة، إلى الجزائر في وقت مبكر قبل البعثة، للترتيب لكافة إجراءات حجز فندق إقامة اللاعبين هناك، والاطمئنان على ملاعب التدريب الذي خصصها الجانب الجزائري للأهلي. وأجرى «جمعة» عدة اتصالات بمسؤولي السفارة المصرية في الجزائر للترتيب لكافة إجراءات استقبال البعثة هناك، وتذليل كافة العقبات التي قد تواجههم أُثناء تواجدهم بالجزائر. واتفق «جمعة» مع مسؤولي السفارة المصرية، على تخصيص 200 تذكرة لجماهير الأهلي المنتظر مرافقتها للبعثة في الجزائر،تحسبا لنهائي السوبر الافريقي امام وفاق سطيف.