أوضحت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، أنه يتوجب على الجامعات فتح مواقع إلكترونية لاستقبال ملفات الطلبة المعنيين بالترشح للدكتوراه، مؤكدة على إلزامية تطبيق تعليمة الوزارة، التي وجهتها إلى كل الجامعات عبر الوطن، والقاضية بإلزامية التسجيل في الطور الثالث بالمرور عبر البوابة الإلكترونية للوزارة. وجاء في بيان الوزارة، بعد الصعوبات التي وجدها العديد من الطلبة الراغبين في التسجيل لاجتياز مسابقات الدكتوراه، بسبب عدم تعميم التعليمة الخاصة بالتسجيل الإلكتروني، عبر عديد جامعات الوطن، الأمر الذي دفع وزارة التعليم العالي إلى التأكيد على إلزامية المرور عبر البوابة الإلكترونية التي خصصتها للتسجيل في الدكتوراه للسنة الجامعية 2017/2018. وتطبيقا لتعليمة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، فقد عمدت بعض الجامعات منذ أيام إلى الاتصال بالمترشحين الذين أودعوا ملفاتهم بداية شهر سبتمبر بطريقة يدوية، لتعلمهم بضرورة المرور عبر البوابة الإلكترونية التي أنشأتها الوزارة خصيصا لذلك، والتسجيل إلكترونيا، حيث يتوجب على المعنيين دخول موقع وزارة التعليم العالي في البوابة الخاصة بالتسجيل في الدكتوراه عن التخصص والجامعة التي تتوفر على مسابقات دكتوراه، ليباشر بعدها في التسجيل على موقع الجامعة التي فتحت تخصصه من خلال إنشاء حساب إلكتروني خاص به، ثم القيام بخطوات التسجيل إلكترونيا وإرفاقها بالوثائق المصورة عن طريق جهاز سكانير بصيغة "بي دي أف"، والمتمثلة في شهادة البكالوريا وشهادة الليسانس، وشهادة الماستر، وشهادة الترتيب بالإضافة للملحق الوصفي، وكذا استكمال المعلومات المتعلقة بمعدلات الماستر.