شرعت بلدية سوق أهراس في إدخال سجلات الحالة المدنية ،في أجهزة الإعلام الآلي ،ورقمنتها وحسب مصالح البلدية هذه الخطوة ، تأتي في سياق تحديث الحالة المدنية وتحسين خدماتها ،والتي من شانها تخفيف عبء الانتظار في طوابير طويلة من أجل استخراج الوثائق . وقد ذكر الأمين العام السيد “ ياسين كاناش” أن مصالح البلدية انتهت من عملية مسح السجلات الخاصة بعقود الميلاد ، كلها بنسبة 100 بالمائة ،أما عقود الوفاة فتم مسح حوالي 80 بالمائة منها ، و عقود الزواج بنسبة 20 بالمائة . ومن أجل إنجاح هذا المشروع ،،تم تسخير فرقة تتكون من 16 عونا تقوم بهذه العملية ،و حوالي 17 حاسوبا لتسهيل عمل الأعوان ، حتى في أيام العطل لتدارك النقص المسجل في تأخر تنفيذ هذا المشروع الهام الذي يقضي على الاكتظاظ الذي اعتادت ذات المصالح أن تشهده طيلة أيام الأسبوع ،ناهيك عن تعطيل المواطن الذي يقضي يوما كاملا من أجل استخراج وثيقة واحدة ،كيف بمجموعة من الوثائق .وفي سنة 2014 سيتمكن أي مواطن من سحب جميع وثائقه من أي فرع إداري بلدي قريب من حيه ،وليس عليه الذهاب لمصلحة الحالة المدنية الأم الكائنة بوسط عاصمة الولاية ،حسب السيد الأمين العام .