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Optimiser l'utilisation de votre ordinateur portable en réunion
Publié dans Le Midi Libre le 08 - 03 - 2009

Votre ordinateur portable est un élément important de votre productivité lorsque vous assistez à des réunions. Grâce à lui, vous pouvez faire des présentations, compiler des notes et même collaborer avec des collègues au cours d'une discussion. Il est toutefois important de s'assurer que votre ordinateur portable est correctement configuré avant votre arrivée à une réunion afin de ne pas perdre de temps à définir les bons paramètres.
Votre ordinateur portable est un élément important de votre productivité lorsque vous assistez à des réunions. Grâce à lui, vous pouvez faire des présentations, compiler des notes et même collaborer avec des collègues au cours d'une discussion. Il est toutefois important de s'assurer que votre ordinateur portable est correctement configuré avant votre arrivée à une réunion afin de ne pas perdre de temps à définir les bons paramètres.
Avant votre réunion
Le Centre de mobilité Windows est la solution la plus rapide pour régler les paramètres avant de donner une présentation ou d'assister à une réunion. Vous pouvez régler le volume de l'ordinateur portable, vérifier la connectivité réseau, régler la luminosité de l'affichage, et bien plus.
Les paramètres de présentation vous permettent de désactiver l'économiseur d'écran, d'empêcher l'affichage de notifications système, de modifier l'image d'arrière plan du Bureau et de régler le niveau sonore de l'ordinateur portable lorsque vous commencez votre présentation, le tout de manière automatique. Pour plus d'informations sur le Centre de mobilité Windows, voir Utilisation du Centre de mobilité Windows.
Projetez votre travail
Windows facilite l'utilisation d'un projecteur réseau pour faire une présentation à partir d'un ordinateur portable. Un projecteur réseau est une ressource partagée à laquelle vous pouvez accéder à partir de votre ordinateur portable, comme lorsque vous recherchez une imprimante sur un réseau.
L'assistant Connexion à un projecteur réseau vous permet de vous connecter à n'importe quel projecteur réseau disponible sur un réseau sans fil ou un réseau câblé. Pour plus d'informations sur la connexion à un projecteur réseau, voir Trouver un projecteur réseau.
Travaillez en groupe
Lorsque vous utilisez votre ordinateur portable dans un environnement de collaboration, à l'extérieur de votre bureau, vous pouvez avoir besoin de partager des fichiers ou d'autres données avec des collègues. Avec l'Espace de collaboration Windows, vous pouvez collaborer avec un maximum de 10 autres personnes sur Internet, sur un réseau local ou sur un réseau ad hoc. Si aucun réseau n'est disponible, l'Espace de collaboration Windows en configure un pour vous. Vous pouvez partager votre Bureau ou un programme avec les autres participants, distribuer des documents d'un ordinateur à l'autre pour travailler dessus en commun, ou envoyer des messages aux autres participants. Pour plus d'informations sur l'Espace de collaboration Windows, voir Espace de collaboration Windows : Forum Aux Questions.
Ménagez l'alimentation
Si vous avez fait une présentation ou pris des notes sur votre ordinateur portable lorsqu'il était sur batterie, vous avez probablement craint de manquer d'énergie avant de terminer l'opération. Même si les récents progrès en matière de logiciels et de batteries permettent une utilisation plus rationnelle de l'énergie, une seule charge ne dure que quelques heures sur la plupart des ordinateurs portables. En revanche, dans Windows Vista, vous pouvez utiliser un mode de gestion de l'alimentation appelé Economies d'énergie qui limite votre consommation d'énergie en réduisant les performances du système. Pour plus d'informations sur la gestion de l'alimentation de la batterie à l'aide des différents modes, voir Modes de gestion de l'alimentation : Forum Aux Questions.
Il est important enfin de vérifier la jauge de batterie affichant les modes de gestion de l'alimentation.
Avant votre réunion
Le Centre de mobilité Windows est la solution la plus rapide pour régler les paramètres avant de donner une présentation ou d'assister à une réunion. Vous pouvez régler le volume de l'ordinateur portable, vérifier la connectivité réseau, régler la luminosité de l'affichage, et bien plus.
Les paramètres de présentation vous permettent de désactiver l'économiseur d'écran, d'empêcher l'affichage de notifications système, de modifier l'image d'arrière plan du Bureau et de régler le niveau sonore de l'ordinateur portable lorsque vous commencez votre présentation, le tout de manière automatique. Pour plus d'informations sur le Centre de mobilité Windows, voir Utilisation du Centre de mobilité Windows.
Projetez votre travail
Windows facilite l'utilisation d'un projecteur réseau pour faire une présentation à partir d'un ordinateur portable. Un projecteur réseau est une ressource partagée à laquelle vous pouvez accéder à partir de votre ordinateur portable, comme lorsque vous recherchez une imprimante sur un réseau.
L'assistant Connexion à un projecteur réseau vous permet de vous connecter à n'importe quel projecteur réseau disponible sur un réseau sans fil ou un réseau câblé. Pour plus d'informations sur la connexion à un projecteur réseau, voir Trouver un projecteur réseau.
Travaillez en groupe
Lorsque vous utilisez votre ordinateur portable dans un environnement de collaboration, à l'extérieur de votre bureau, vous pouvez avoir besoin de partager des fichiers ou d'autres données avec des collègues. Avec l'Espace de collaboration Windows, vous pouvez collaborer avec un maximum de 10 autres personnes sur Internet, sur un réseau local ou sur un réseau ad hoc. Si aucun réseau n'est disponible, l'Espace de collaboration Windows en configure un pour vous. Vous pouvez partager votre Bureau ou un programme avec les autres participants, distribuer des documents d'un ordinateur à l'autre pour travailler dessus en commun, ou envoyer des messages aux autres participants. Pour plus d'informations sur l'Espace de collaboration Windows, voir Espace de collaboration Windows : Forum Aux Questions.
Ménagez l'alimentation
Si vous avez fait une présentation ou pris des notes sur votre ordinateur portable lorsqu'il était sur batterie, vous avez probablement craint de manquer d'énergie avant de terminer l'opération. Même si les récents progrès en matière de logiciels et de batteries permettent une utilisation plus rationnelle de l'énergie, une seule charge ne dure que quelques heures sur la plupart des ordinateurs portables. En revanche, dans Windows Vista, vous pouvez utiliser un mode de gestion de l'alimentation appelé Economies d'énergie qui limite votre consommation d'énergie en réduisant les performances du système. Pour plus d'informations sur la gestion de l'alimentation de la batterie à l'aide des différents modes, voir Modes de gestion de l'alimentation : Forum Aux Questions.
Il est important enfin de vérifier la jauge de batterie affichant les modes de gestion de l'alimentation.


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