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Il s'agit d'un système de planification des diverses ressources d'une entreprise
Rôle de l'ERP dans l'efficience managériale
Publié dans Liberté le 06 - 06 - 2013

L'ERP (Enterprise resource planning), un système d'information intégré qui englobe plusieurs fonctionnalités dans une parfaite complémentarité au sein d'une entreprise, n'est pas très développée en Algérie.
Même si des entreprises utilisent cet instrument de gestion des diverses activités, il n'en demeure pas moins que ses avantages ne sont pas suffisamment vulgarisés dans le monde des affaires. L'ERP est, en fait, un ensemble d'applications ayant pour but de coordonner l'ensemble des activités d'une société autour d'un même système. Son rôle, c'est de créer le lien entre les logiciels déjà existants, à savoir l'achat, la vente, la comptabilité, la gestion RH, la gestion des stocks...
Ainsi, si une entrée en stock est réalisée, l'écriture comptable est concrétisée dans la seconde qui suit. L'ERP gère l'ensemble des transactions informatiques, de la saisie d'entrée en stocks à l'écriture comptable, de la saisie commande fournisseur à la livraison client. Les PME qui, jusque-là, n'ont pas exprimé un intérêt pour ce type de solution, peuvent se doter d'un tel outil selon sa taille et son champ d'activité. Ce constat a été établi au cours d'un colloque sur les systèmes d'information intitulé : "L'efficience managériale soutenue par l'ERP", organisé hier à Alger par le Groupement experts métiers. L'ERP est un véritable projet qui demande une intégration totale d'un outil logiciel au sein d'une organisation et une structure spécifique. Sa mise en place dans la société entraîne donc des modifications importantes des habitudes de travail d'une grande partie des employés.
Un système ERP comporte différents modules implémentés, correspondant chacun à une fonction de l'entreprise. Gestion financière et comptable, celle de la production, des ventes, des achats, des stocks et des ressources humaines. Les données partagées sont centralisées et les interfaces standardisées. Toutefois, tout projet dans ce sens nécessite la mise en place préalable d'un système d'information. L'ERP vient, en réalité, consolider ce dernier. Ce qui exige ainsi une ouverture sur les nouvelles technologies de la part des dirigeants d'une entreprise. Il joue également un rôle important dans la veille stratégique et facilite le management de l'entreprise. Il a, en outre, un effet de décloisonnement sur tous les départements composant une société qui, auparavant, bâtissaient sa propre solution informatique pour répondre à son besoin précis, sans se préoccuper des besoins des départements voisins. Le système est appliqué pour le développement afin d'adapter le progiciel standard à des besoins spécifiques de l'entreprise. Il est utilisé aussi pour réaliser des simulations qui permettent de tester de nouveaux paramétrages et de vérifier le fonctionnement correct du progiciel par rapport à un processus de gestion donné tel que la vente, l'achat, la sortie de stock...
B. K.
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