Une rencontre régionale a été organisée par le ministère de l'Intérieur au niveau de la wilaya de Djelfa sur la numérisation de l'état civil. Lors de cette rencontre, à laquelle ont participé les responsables de l'état civil de sept wilayas du centre du pays (Laghouat, Biskra, Blida, Djelfa, Médéa, M'sila et Ghardaïa), les présents ont suivi avec intérêt la très longue et enrichissante intervention du représentant du ministre de l'Intérieur, Mahfoudi Redouane. Il s'est dégagé comme principe pédagogique d'abord la facilitation de l'accès au citoyen, ensuite la préservation des archives, c'est-à-dire moins de manipulation des registres matrice de l'état-civil et enfin la constitution d'une matrice nationale ou banque de données numérisée. Le bilan de la première étape a été dressé, car toutes les attentes ont été dépassées et ce, grâce aux fonctionnaires qui ont compris le principe et maîtrisent l'outil informatique. Mahfoudi Redouane a annoncé que 513 communes types ont terminé avant terme la scannérisation des documents. Il dira que l'Etat s'est fixé l'objectif d'atteindre les 20 millions d'actes scannés avant la fin de l'année et le bilan à la fin novembre est de dix-huit millions actes scannés. Les informations recueillies lors de cette opération sont conformes aux résultats du RGPH de 2008, dira-t-il. Le représentant du ministre de l'Intérieur a annoncé l'élargissement de l'action à toutes les communes et la date du 31 janvier 2012 pour les communes de moins de 50 000 habitants a été fixée pour clore les dossiers. Pour celles qui comptent moins de 120 000 habitants, le travail doit être terminé avant le 31 mars 2012. Par contre, pour celles qui comptent plus de 200 000 habitants, les fichiers doivent être ficelés et mis en service le 30 avril 2012. Le mois de mai sera certainement consacré à peaufiner les fichiers ou leur validation. Néanmoins, le 31 mai 2012 est la date butoir pour commencer à consolider le registre national. Cela dit, concernant la pratique M. Mahfoudi demandera aux responsables de faire appel le plus tôt mobiliser à l'expérience cumulée des agents qui ont scanné les premiers registres et d'agir de manière à ce que les agents travaillent de manière solidaire dans la mise en application de cette tâche fondamentale. Il annoncera qu'un nouveau document viendra suppléer le 12 S — ce dernier ne peut être octroyé qu'en une seule copie et qu'une seule fois — qu'est le 12 N. Les 12 N ils seront imprimés sur papier normal et peuvent être établis en plusieurs copies et autant de fois que le citoyen le demande. Tous les documents seront numérisés, en allant du certificat de résidence à la carte scolaire des enfants, apprend-on.
