أصدرت كل من وزارة الداخلية والجماعات المحلية ووزارة التربية تعليمة وزارية مشتركة حددت فيها وثائق الحالة المدنية عند تكوين ملفات التمدرس والامتحانات الرسمية، وحصرت التعليمة الوثائق في شهادة ميلاد واحدة فقط تستخرج من الدفتر العائلي. وبموجب التعليمة الوزارية التي اطلعت عليها '' الحوار '' فإنه سيصبح من الآن العمل وفق شهادة الميلاد رقم 13 ورقم 14 سارية المفعول حسب الحالات التي تستوجب تسجيل تلميذ لأول مرة في السنة الأولى ابتدائي، ووضعت التعليمة المذكورة الحاملة للرقم 15 / 08 والمؤرخة بتاريخ 22 جوان 2008 حدا لمعاناة التلاميذ والأولياء على حد سواء من جراء فرض استخراج شهادة الميلاد الأصلية رقم 12 التي تستخرج من البلدية المولود فيها التلميذ. ودعت التعليمة مديري المؤسسات التربوية إلى مسك ملفات التلاميذ مسكا جيدا والعمل على رقمنة المعطيات المتعلقة بهم. ويأتي هذا الإجراء كاستجابة لنداءات الأولياء للحد من مشقة التنقل إلى البلديات الأم للحصول على الشهادة رقم 12 ومن شأن الإجراء الجدد تقليص تبذير الوثائق وتخفيف الأعباء على أعوان مصالح الحماية المدنية. يذكر أن بلدية البرج لوحدها وحسب تقديرات مسؤول الحالة المدنية تنجز من الوثائق ما يعادل 25 طنا من الورق بتكلفة مالية تصل 20 مليار سنتيم.