أمرت وزارة التربية الوطنية مدير التربية بتحضير الغرفة المحصّنة والمؤمّنة، سواء الموجودة على مستوى المديرية أو مراكز التوزيع، إضافة إلى زيارة مراكز الإجراء للتأكد من توفر الشّروط المنصوص عليها في أدلة تسيير هذه المراكز والصدارة عن الديوان الوطني للإمتحانات والمسابقات. وأكدت وزارة التربية الوطنية في إطار التحضير للإمتحانات الرسمية، على اتخاذ جميع الإجراءات الملائمة والضرورية، لتكون هذه المراكز وظيفية بالفعل وتشمل الباكالوريا، شهادة التعليم المتوسط، نهاية مرحلة التعليم الإبتدائي، مع تحويل نسخة من التقرير إلى مدير الديوان الوطني للإمتحانات والمسابقات، وذلك في أجل أقصاه 15 أفريل 2011 وأضافت تعليمة وزارة التربية الوطنية إلى ضرورة عدم إدخال أي تعديل على المراكز ورؤسائها، إلا بموافقة الديوان الوطني للإمتحانات والمسابقات الذي يدرس أي إشكالية، كما لا يسمح بالدّخول إلى هذه المراكز إلا المترشحين الحاملين للإستدعاءات الرسمية وهيئة التأطير والحراس والتصحيح المزودة باستدعاء رسمي من مديرية التربية أو مدير الديوان الوطني للإمتحانات والمسابقات، ما عدا ذلك فلا يسمح بالدخول إلى هذه المراكز إلا لحاملي أوامر بمهمة رسمية، وذلك بالتنسيق التام مع اللجنة الولائية للتنسيق والمتابعة. وبالمقابل؛ فإن المديرين ملزمون بإعطاء توجيهات صارمة لكل العاملين في مراكز الإجراء، حتى يؤدي كل واحد دوره كاملا، خاصّة من يقوم منهم بالحراسة في قاعات إجراء الإختبارات طبقا للتعليمات الواردة في دليل تسيير مراكز الإجراء، ومتابعة ذلك من طرفهم شخصيا، يتم تطبيق الإجراءات المتخذة بكل صرامة، خاصّة ما تعلّق بحراسة المترشحين. يتولى مدير المؤسسة إفراغ حجرات المركز من كل أثاث زائد عن الحاجة الفعلية للمترشحين، يوضع المركز تحت مسؤولية رئيسه، الذي يجب أن يلتحق 48 ساعة على الأقل قبل انطلاق الإمتحان، على أن تتم مراقبته الوقائية. تكوين خلية للتنشيط والمتابعة تتكفّل بجمع وتوزيع المعلومات وأمرت وزارة التربية الوطنية بتكوين خلية للتنشيط و المتابعة، تكون على مستوى كل مديرية تتكفّل بجمع و توزيع المعلومات على المراكز وتبليغها إلى الخلية المركزية للتنسيق والمتابعة بالديوان الوطني للإمتحانات و المسابقات، وستشرع الوزارة في عملها بداية من 17 ماي وإلى غاية 30 جويلية.وتوضح التعليمة الخاصة بإجراءات تنظيمية للإمتحانات الرسمية، أنّ قائمة أعضاء الخلية ترسل إلى الديوان الوطني للإمتحانات والمسابقات قبل تنصيبها بأسبوع على الأقل، ويبقى عمل اللجنة متواصلا لمدة 24 ساعة على 24 ساعة، ويجب أن يتمكن المكلفون بالمداومة من الإتصال بمدير التربية في أي وقت.