أفرج ديوان الحج والعمرة عن دفتر شروط تنظيم عملية الحج لموسم 1439 /2018، فيما حدد تاريخ 11 ديسمبر على العاشرة صباحا، كآخر أجل أمام الوكالات السياحية الراغبة في الترشح لإيداع ملفاتها. ويحدد الدفتر شروط انتقاء وترتيب الوكالات السياحية والأسفار الراغبة في المشاركة بتنظيم عملية الحج خلال الموسم الجديد، كما يضبط علاقتها مع ديوان الحج والعمرة. وفي هذا السياق، دعا الديوان الوطني للحج والعمرة كافة وكالات السياحة والأسفار الراغبة في الترشح لتنظيم عملية الحج لموسم 1439ه بأنه في إمكانها سحب دفتر شروط تنظيم عملية الحج لموسم 1439ه/ 2018م، وانتقاء وكالات السياحة والأسفار مقابل دفع مبلغ 5.000.00 دينار لحساب الديوان الوطني للحج والعمرة، فيما دعاهم لإيداع ملف الترشح يدويا مع تقديم وصل الدفع الأصلي لدى مصالح الديوان على مستوى مديرية نشاط الحج على أن يكون آخر أجل لإيداع الملفات يوم الاثنين 11 ديسمبر الجاري ، وتجتمع لجنة الانتقاء مباشرة بعد غلق عملية الإيداع. وجاءت مواد دفتر الشروط الجديد التي عددها 26 مادة مطابقة للمواسم السابقة دون أية تغييرات كثيرة، والتي تعلقت معظمها بالمعايير المتعلقة بتقييم لجنة المتابعة لنشاط الحج والعمرة لوكالات السياحة والأسفار عن طريق دراسة ملفاتهم وترتيبها، حيث تؤخذ خلالها بعين الاعتبار محاضر تقييم وتنقيط لجنة المتابعة أما بالنسبة للوكالات التي لم تشارك في عملية الحج تقيم في مشاط العمرة، كما يؤخذ بعين الاعتبار في عملية اختيار الوكالات المعنية بالحج عدد المعتمرين الذين تم التكفل يهم خلال موسم 2017، الحصائل المالية في النشاط السياحي، عدد المستخدمين الدائمين، الخبرة في النشاط العام، حيث يؤخذ بعين الاعتبار تاريخ بداية النشاط المذكور في السجل التجاري، الخبرة في تنظيم عملية العمرة خلال خمس سنوات الأخيرة، الخبرة في تنظيم عملية الحج. وحسب دفتر شروط الحج الجديد، لا تأخذ بعين الاعتبار إلا المعلومات المطابقة لما تضمنته الوثائق المودعة في الملف، كما تم أيضا تحديد حالات أقصى الوكالات تلك التي لم تسجل ضمن قائمة الوزارة المكلفة بالسياحة والمتضمنة تعداد الوكالات المعتمدة والمتحصلة على شهادة حسن السيرة، وتقصى أيضا في حالة عدم تقديم نسخة من القيد في السجل التجاري، مصادق عليها من طرف مصالح السجل التجاري، في حالة كشف الضرائب مدان وبدون جدولة، عدم تقديم شهادة مخالصة مقدمة من المتعامل السعودي لأخر نشاط في مجال العمرة، كما تقصى الوكالات التي لم تستوف شروط الخبرة في النشاط العام، والتي لم تستوف شروط الخبرة في تنظيم عملية العمرة، والتي لم تتحصل على أكثر من 10 نقاط في تقييم لجان المتابعة، والتي لم تستوف شروط المادة 14 من البنود الخاصة بدفتر الشروط لموسم 2017 وكذا التي أخلت التزاماتها، وتلك التي لم تتحصل على مجموع 50 نقطة على الأقل، وفي حال تساوي وكالتين أو أكثر في عدد النقاط تكون نقطة تقييم نشاط الوكالة هي الفاصل أو لا ثم عدد المعتمرين. ويتم دراسة ملفات الوكالات المرشحة لعملية الحج من طرف لجنة مختصة تعين من طرف وزير الشؤون الدينية، وفي حال انسحاب الوكالة بعد انقضاء أجل أقصاه 15 يوم منذ نشر الوكالات المعنية بالحج يتم إقصاؤها لمدة ثلاث سنوات، وكل وكالة تم اختيارها لتنظيم الحج تكون مسؤولة عن كل ضرر يتعرض له الحاج مترتب عن عدم التنفيذ الكلي أو الجزئي لالتزاماتها، وكل ضرر آخر ناتج عن أي مقدم خدمة تلجأ إليه الوكالة عند انجاز الخدمات المتفق عليها.