الملف يتضمن 26 وثيقة والحضور الشخصي لإيداعه شرط أساسي وجّهت وزارة التربية الوطنية مراسلة إلى مديرياتها الموزعين عبر التراب الوطني، أمرتهم من خلالها بالشروع في عملية إيداع الملفات الخاصة بالتقاعد النسبي، حيث حددت آخر أجل ب15 فيفري من السنة الجارية .وحسب المراسلة التي تحوز " النهار" نسخة منها، فإنه وبالنسبة للموظفين الذين يريدون دفع الملفات الخاصة بالتقاعد المسبق فإن، آخر أجل هو 15 فيفري، وبالنسبة للموظفين البالغين سن 60 سنة فسيتم إيداع الملفات بمجرد بلوغهم 60 سنة ،شريطة أن لا تتجاوز المدة 31 ماي من السنة الجارية.وأكدت الوزارة بأنه على الموظف الذي يرغب بالتقاعد أن يتقدم شخصيا إلى مقر المديرية التي يعمل بها قصد إيداع ملفه، ويستطيع استشارة المكتب المعني بخصوص أي إشكال ويتم مراقبة الملف وجوبا على مستوى مكتب التقاعد قبل تحويله إلى صندوق التقاعد.وتتكون الوثائق الخاصة بملف التقاعد في صورتين شمسيتين، نسخة من رقم الضمان الاجتماعي، صك بريدي مشطب، شهادة عائلية للحالة المدنية أو الشخصية، شهادة ميلاد المعني بالأمر الأصلية، شهادة ميلاد الزوج، شهادة عمل الزوجة، شهادة بطالة الزوج، صورة طبق الأصل من بطاقة تقاعد الزوج، شهادة وفاة، شهادة طلاق، شهادة العزوبية، طلب الإحالة على التقاعد في نسختين مجمل عام للخدمات، بيان الخدمات وضعية الحالة العائلية، كشف الرواتب للأشهر الأخيرة، أول محضر تنصيب، قرار التسمية في نسختين وشهادة عمل في المؤسسات الأخرى داخل أو خارج القطاع، إضافة إلى محضر تنصيب شهادة ابن الشهيد وكذا شهادة العضوية و كشف الرواتب ابتداء من 2011.وبالنسبة لرتبة مدير ثانوية ومفتشي الطور الأول والثاني ومديري المتوسطات وأساتذة ومعلمي المدرسة الابتدائية وكذا الموظفين التابعين لمديريات التربية وكتاب المفتشين، فإن مجمل بيان الخدمات يسحب من مدير التربية بناءً على طلبات من المعني لكل وثيقة على حدى، وذلك عن طريق السلم الإداري، وأما بالنسبة لباقي الإطارات فتملء الوثائق السابقة الذكر من طرف مدير المؤسسة التي يعمل بها المعني.