وناقشت جلسة العمل العديد من الأمور التنظيمية التي يجب أن تتوفر لضمان استقبال كبير للمقابلة التي ستحتضنها مدينة عنابة وقد وعد والي ولاية عنابة بأنه سيحرص شخصيا على أن تكون بونة في مستوى هذا الحدث،وقد نوه الجميع بالعمل الكبيرالذي قامت به ادارة ملعب 19ماي 1956 التي جهزت الملعب في وقت قياسي كما أعطى ميبراك برنامج وصول لاعبي الخضر لمطار رابح بيطاط لكي تتخذ السلطات المحلية الإجراءات اللازمة لتخصيص استقبال خاص لزياني ورفاقه خاصة أن القاعة الشرفية للمطار تابعة للولاية كما عرف الاجتماع حضور ممثلين عن الأمن الذين سيحرصون على الأمور التنظيمية الخاصة بالأمن . سليمان رفاس