مدة التكوين والتربصات تتراوح بين أسبوع و6 أشهر وجه وزير التعليم العالي والبحث العلمي «رشيد حراوبية» تعليمة إلى كافة رؤساء الجامعات بالتراب الوطني تتعلق بتحسين المستوى بالخارج وتحمل شروط انتقاء جديدة للقبول في هذا البرنامج الذي يستفيد منه الأساتذة الباحثون والاستشفائيون الجامعيون وطلبة الدكتوراه، إضافة إلى الموظفين الإداريين. وفي هذا الإطار ذكر "حراوبية" في التعليمة التي تحمل رقم 01/2011 والتي تلقت "الأيام" نسخة منها، أنها تهدف إلى تحديد معايير الانتقاء للقبول في برنامج تحسين المستوى بالخارج ويشمل التكوين قصير المدى على أربع صيغ في شكل تربصات تحسين المستوى، تربصات قصيرة المدى تصنف في خانة إقامة علمية ذات مستوى عالي، العطل العلمية ذات مدة تقل أو تساوي ست أشهر وأخيرا المشاركة في التظاهرات العلمية، وبالمقابل فإن الفئات المعنية بالتكوين قصير المدى تخص الأساتذة الباحثين والباحثين الدائمين، الاستشفائيين الجامعيين، بالإضافة إلى الطلبة المسجلين في الدكتوراه بشرط أن يكونوا غير أجراء، كما يشمل كذلك هذا التكوين الموظفين الإداريين والتقنيين في الإدارة المركزية والمؤسسات العمومية تحت الوصاية ومراكز البحث. ومن جانب آخر أمر وزير التعليم العالي من خلال تعليمته رؤساء الجامعات على ضرورة استشارة المجالس العلمية على مستوى المؤسسات المعنية، ويمكن للأساتذة والأساتذة الجامعيين والأساتذة المحاضرين قسم "أ" و"ب" والأساتذة المحاضرين الاستشفائيين الجامعيين الاستفادة من تربص قصير المدى مصنف في خانة إقامة علمية ذات مستوى عالي لمدة تتراوح من سبعة إلى ثلاثين يوم بعد استشارة المجالس العلمية وتقديم الوثائق اللازمة والمتمثلة في خطة عمل، رسالة استقبال من هيئة جامعية أو هيئة بحث بالخارج ذات قدرات علمية وتكنولوجية عالية، كما يمكن لهذه الفئة من المسجلين لتحضير شهادة الدكتوراه أن تستفيد من عطل علمية لمدة لا تتجاوز أسبوعا بعنوان التكوين قصير المدى قصد المشاركة في الملتقيات والمؤتمرات العلمية بشرط أن يكونوا مدعوين لتقديم مداخلة، وفي حالة عدم تكفل الهيئة الأجنبية المستقبلة للمرشح تتكفل المؤسسة الأصلية بمصاريف تسجيلهم، وعن فئة الموظفين فيشترط أن يكونوا مرتبين على الأقل في الصنف 10 والتابعين للأسلاك الإدارية والتقنية للإدارة المركزية والمؤسسات العمومية تحت الوصاية. وتتم برمجة تربصات تحسين المستوى بالخارج في إطار الشراكة والتعاون مع الجامعات الأجنبية، ويستثنى المترشحين الذين تتوفر فيهم شروط، خاصة تقديم رسالة استقبال أصلية صادرة عن مؤسسة جامعية أو مركز بحث بالخارج وذات مراجع معترف بها.